# חשבוניות ישראל

> חיבור מערכות הנהלת חשבונות לרשות המסים לקבלת מספרי הקצאה. אוברסייט מפתחת אינטגרציות לחשבוניות ישראל ו-API פנימיים למערכות קיימות.

העמוד המלא: https://oversight.co.il/use-cases/digital-invoicing

## בקצרה

חיבור לממשק חשבוניות ישראל לקבלת מספרי הקצאה מתוך מערכת הנהלת החשבונות. אוברסייט מפתחת אינטגרציות ו-API פנימיים שמוסיפים את היכולת למערכת קיימת, בלי לבנות אותה מחדש.

## הפירוט

מערכת הנהלת החשבונות כבר מנהלת את המסמכים. החיבור לחשבוניות ישראל מוסיף לה את היכולת לבקש מספר הקצאה מרשות המסים ולשלב את התשובה בתהליך הקיים. אוברסייט מכירה את ההתממשקות ומפתחת אותה עבור מערכות שצריכות להשלים את החיבור.

## המערכת נשארת. היכולת מתרחבת.

אין צורך להתחיל מערכת חדשה כדי להוסיף יכולת שחסרה בה. החיבור נבנה סביב המערכת הקיימת: הנתונים שהיא מחזיקה, דרך הפקת החשבוניות והממשקים שפתוחים לפיתוח. כך בקשת ההקצאה יכולה להשתלב בעבודה במקום להפוך לפעולה נפרדת.

## חיבור ישיר או דרך מערכת מחוברת

אפשר לפתח התממשקות ישירה לממשק של רשות המסים, או לשלב קבלת הקצאה דרך מערכת הנהלת חשבונות שכבר מחוברת אליו. כשהארכיטקטורה דורשת זאת, אוברסייט מפתחת API פנימי שמנגיש את היכולת לשאר רכיבי המערכת.

## כך נוספה היכולת ל-Origami.ms

Origami.ms הגיעה עם מערכת הנהלת חשבונות קיימת, אך ללא יכולת להתחבר לרשות המסים לקבלת מספרי הקצאה. אוברסייט פיתחה עבורה את החיבור ואת ממשקי ה-API הפנימיים שנדרשו, והוסיפה את היכולת למערכת שכבר עבדה.

ההתממשקות טכנית; ההרשאות והחלטת ההקצאה נשארות בידי רשות המסים. אם המערכת כבר נותנת מענה מלא לצורך, אין סיבה לפתח חיבור נוסף.

## נקודות לתשומת לב

### מספר הקצאה מתוך המערכת

בקשת ההקצאה מתחברת לתהליך הקיים של מערכת הנהלת החשבונות. הנתונים שכבר נמצאים במערכת משמשים לחיבור, במקום להעתיק אותם בין מסכים.

### מוסיפים יכולת, לא מחליפים מערכת

מערכת קיימת יכולה לקבל את החיבור שחסר לה. אוברסייט מתאימה את ההתממשקות למבנה המערכת ולדרך שבה היא מפיקה חשבוניות.

### גם API פנימי לפי הצורך

מעבר לחיבור החיצוני, אפשר לפתח ממשק פנימי שמנגיש את בקשת ההקצאה לרכיבי המערכת. דרך המימוש נבחרת לפי הארכיטקטורה והממשקים הזמינים.

### ניסיון מהתממשקות שבוצעה

עבור Origami.ms פיתחה אוברסייט חיבור לקבלת מספרי הקצאה וממשקי API פנימיים. הניסיון מגיע מעבודה על מערכת הנהלת חשבונות קיימת, לא רק מהיכרות עם התיעוד.

## הפתרונות

### [מספרי הקצאה בתוך המערכת](https://oversight.co.il/solutions/integrations.md)

פיתוח החיבור בין מערכת הנהלת החשבונות לבין ממשק חשבוניות ישראל. אפשר להתממשק ישירות לרשות המסים או דרך מערכת מחוברת, ולהוסיף API פנימי לפי צורכי המערכת.

**דרכי מימוש**

- התממשקות ישירה לרשות המסים
- קבלת הקצאה דרך מערכת הנהלת חשבונות מחוברת
- פיתוח ממשקי API פנימיים לפי הצורך

**התאמה למערכת הקיימת**

- מיפוי נתוני החשבונית
- שילוב בקשת ההקצאה בתהליך
- התאמת הטיפול בתשובה ובחריגים לפי אפיון

## שאלות ותשובות

### אפשר לקבל מספר הקצאה כחלק מהתהליך במערכת?

כן. מערכת הנהלת חשבונות שמחוברת לשירות יכולה להגיש את הבקשה לרשות המסים כחלק מתהליך הפקת החשבונית. אוברסייט מפתחת את החיבור למערכת קיימת, ישירות או דרך מערכת מחוברת, בהתאם לממשקים ולהרשאות.

### צריך להחליף את מערכת הנהלת החשבונות?

לא בהכרח. אם המערכת מאפשרת את הפיתוח או חושפת ממשק מתאים, אפשר להוסיף לה את היכולת. כך נעשה עבור Origami.ms: מערכת הנהלת חשבונות קיימת הורחבה בחיבור לרשות המסים ובממשקי API פנימיים.

### אילו הרשאות נדרשות לקבלת מספר הקצאה?

רשות המסים מאפשרת לעוסקים מורשים ולמי שקיבלו מהם הרשאה להגיש בקשות. לפני חיבור המערכת נבדקים הרישום והרשאות הפעולה הנדרשות. ההרשאה העסקית ניתנת במערכת רשות המסים; עצם פיתוח החיבור אינו מחליף אותה.

### אילו נתונים נשלחים בבקשת ההקצאה?

לפי רשות המסים, הבקשה כוללת את מספר העוסק המורשה של הלקוח, מספר החשבונית, סכומה לפני מע"מ וסכום המע"מ. אפשר לצרף גם פירוט של העסקה. באפיון ממפים את הנתונים במערכת לדרישות העדכניות של הממשק.

### אפשר לקבל מספר הקצאה גם בלי חיבור אוטומטי?

כן. לצד הגשה באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מחוברת, רשות המסים מציעה יישום מקוון להגשת בקשה עצמאית. האינטגרציה מתאימה כשנדרש לשלב את הפעולה במערכת הקיימת, ולא לבצע אותה בנפרד עבור כל חשבונית.

### מה קורה אם הבקשה נכשלת או לא מתקבל מספר הקצאה?

קודם מבדילים בין תקלה טכנית לבין החלטה שלא להקצות מספר. באפיון מוגדרים אופן הצגת התשובה והטיפול במצב, לפי הממשק והנחיות רשות המסים. אין הבטחה להקצאה בכל בקשה; המשמעות החשבונאית ודרך המשך העסקה נבחנות עם רואה החשבון.

## פרויקטים

- [Origami.ms](https://oversight.co.il/projects/origami.md): Origami.ms

## מידע מקצועי

- [אינטגרציה שלא נשברת: איך מחברים מערכות שלא נבנו לדבר זו עם זו](https://oversight.co.il/knowledge/automation/api-integrations-guide.md): למה רוב האינטגרציות נופלות בחודש השלישי, ואיך בונים חיבור שממשיך לעבוד גם כשהצד השני משתנה.
- [5 אוטומציות שמחזירות לכם יום עבודה בשבוע](https://oversight.co.il/knowledge/automation/five-automations.md): מ-monday ועד WhatsApp: תהליכים שאפשר להפסיק לעשות ידנית, כבר היום.
- [68% נוטשים בעגלה: איפה בדיוק הם נופלים ואיך מחזירים אותם](https://oversight.co.il/knowledge/ecommerce/checkout-abandonment.md): חמש נקודות הנטישה שחוזרות בכל חנות, מה עולה כל אחת בשקלים, ומה מחזיר את הקונה בתוך 24 שעות.

## מונחים

- [API](https://oversight.co.il/glossary/api.md): ממשק תכנות יישומים: ערוץ מוגדר שדרכו מערכת אחת מבקשת מידע או פעולה ממערכת אחרת, בלי לדעת איך היא בנויה מבפנים.
- [אינטגרציה](https://oversight.co.il/glossary/integration.md): חיבור בין שתי מערכות או יותר, כך שהמידע עובר ביניהן אוטומטית במקום שמישהו יעתיק אותו ידנית.