צוות אוברסייט גאה להציג



Signow

מערכת Signow היא פלטפורמה לייעול וחיסכון זמן המאפשרת לחתום על מסמכים אונליין, בכל זמן ומכל מקום.

הפלטפורמה משרתת שני סוגי משתמשים: מנהלים, אשר משתפים טפסים; לקוחות, החותמים על הטפסים.
עבור הלקוחות החותמים המערכת היא ללא עלות. המנהלים משלמים ע"ב חודשי לפי חבילת הגבלת הטפסים בה הם משתמשים. ישנה חבילה חינמית נסיונית.

התהליכים פשוטים:

  • למנהל: מעלים מסמך קיים מהמחשב » מוסיפים על גבי המסמך שדות מילוי » שולחים אל הלקוח.
  • הלקוח: מקבל את המסמך » ממלא על גבי שדות דרך האינטרנט (מהמחשב או מהפלאפון) » המסמך נסגר.
  • לאחר סגירת המסמך, נשלח עותק חתום ונעול לעריכה כקובץ PDF אל המנהל ולעיתים גם אל הלקוח (לבחירת יוצר המסמך).

תוספות מרכזיות:

  • המערכת תומכת בעריכת סוגים שונים של קבצים: קבצי PDF, מסמכי Word, תמונות ועוד.
  • המערכת תומכת במגוון שדות מילוי: חתימה, טקסט, מספר, כן\לא, תאריך, שעה ועוד.
  • המערכת תומכת באפשרויות הפופולריות לשליחת הטופס אל הלקוח: דרך המייל, הודעת SMS או הודעת WhatsApp.

יכולות נוספות:

מלבד המערכת הבסיסית, שהיא חזקה בפני עצמה, יש מגוון רחב של יכולות נוספות:

  • שדה חתימה הניתן למילוי ע"י חתימה עם האצבע (במכשיר נייד) או עם העכבר (במחשב).
  • שדות מילוי אוטומטיים כמו תאריך החתימה ע"י הלקוח.
  • פתיחת תתי-משתמשים, למשל עבור משרד רוא"ח או עו"ד עם מס' עובדים המתעסקים בטפסים שונים.
  • תבניות קבועות לטפסים עבור יצירה מהירה ושליחה.
  • מעקב שדות מילוי ע"י הלקוח, כך שיידע שמילא את כל הפרטים.
  • שליטה מלאה בהודעת השיתוף של הטופס אל הלקוח.
  • שמירת אנשי קשר קבועים.
  • ועוד...

 

נסו בעצמכם » www.signow.co.il


צרו קשר לקבלת הצעת מחיר!
כל הזכויות שמורות © קבוצת אוברסייט 2016-2021