טוען תכניות…
ההרשמה פתוחה תמיד
מעבר מסודר, בלי לעצור את העסק ליום אחד
חברות ותיקות מגיעות לרגע שבו התהליכים הידניים מתחילים לעלות יותר ממה שהם חוסכים: מסמכים שנסרקים, אישורים שרצים במייל, ונתונים שיושבים בשלוש מערכות שלא מדברות. דיגיטציה היא לא פרויקט טכנולוגי אלא שינוי בדרך העבודה, ולכן היא נכשלת כשמתייחסים אליה כאל התקנה.
התכנית הזו מנהלת את המעבר בשלבים, כשכל שלב עומד בפני עצמו ומייצר ערך גם אם עוצרים אחריו. אין רגע אחד גדול של החלפה, ואין תלות בכך שכל הארגון ילמד מערכת חדשה באותו שבוע.
חלק מרכזי מהתכנית הוא האנשים: מיפוי מי מושפע, הדרכה לפי תפקיד, ומינוי מובילי שינוי בתוך הארגון. מערכת מצוינת שאיש אינו משתמש בה היא כישלון, ולכן ההטמעה נמדדת בשימוש בפועל ולא בסיום הפיתוח.
עם התכניתתכנית דיגיטציה לחברות
סימון של כל 5 השורות פותח את כרטיס הגירוד.
מיפוי המערכות, התהליכים והנתונים הקיימים, ובסופו מפת דרכים מדורגת: מה קודם, מה אחר כך, מה כל שלב מייצר ומה הוא עולה. המסמך הזה משמש גם להצגה בפני הנהלה או דירקטוריון.
הגדרת מקור אמת אחד לכל סוג נתון, וחיבור המערכות סביבו. רוב הכאב בארגון שעובר דיגיטציה נובע מכך שאותו נתון קיים בשלוש גרסאות שונות.
טפסים, אישורים, חתימות ובקרות שעוברים לתהליך מתועד עם שלבים, מועדים ואחריות ברורה, כולל התראות על עיכוב ותיעוד מלא לצורכי ביקורת.
מיפוי בעלי העניין, הדרכה לפי תפקיד, מובילי שינוי בתוך הארגון ותקשורת פנימית מסודרת. זה החלק שמכריע אם המערכת תיכנס לשימוש או תישאר פתוחה בלשונית.
מדדי אימוץ, זמני תהליך ואיכות נתונים שנמדדים באופן שוטף, עם פגישת בקרה חודשית שמתקנת בזמן אמת במקום לגלות בסוף.
ליווי בבחירת ספקים, בהערכת עלויות תשתית ובתכנון ארוך טווח, כדי שההחלטות של השלב הראשון לא יגבילו את השלב השלישי.
מיפוי של כל המערכות שרצות בארגון, מי מזין מה ואיפה אותו נתון נכתב פעמיים. זו התמונה שכולם מסכימים עליה.
תכנית רב-שלבית עם עלויות, לוחות זמנים ותלויות, שמאושרת בהנהלה לפני שנוגעים במערכת אחת.
מחליטים איזו מערכת מחזיקה כל סוג נתון ומי מסתנכרן ממנה. בלי ההחלטה הזו כל אינטגרציה מייצרת סתירה חדשה.
תהליך אחד שלם עובר, כולל הרצה מקבילה לישן ואפשרות חזרה. הצלחה שאפשר להראות שווה יותר מתכנית שלמה על הנייר.
מובילי שינוי בתוך המחלקות, הדרכה לפי תפקיד ותקשורת פנימית מסודרת. זה מה שמכריע אם המערכת תיכנס לשימוש.
התהליכים הבאים נכנסים לפי אותו דפוס, כשכל אחד מהם מתייצב לפני הבא, עד שהמפה מסומנת במלואה.
מעבר דיגיטלי בארגון הוא השקעה, ולישראל יש עליו כמה מסלולי סיוע רשמיים, וגם כמה חובות. המקורות כאן חיצוניים לאוברסייט, ואנחנו מפנים אליהם כי הם משנים את חשבון ההשקעה.
כן, וזו דרישת יסוד בתכנית. המעבר מתבצע בשלבים, עם הרצה מקבילה של התהליך הישן והחדש בתקופת חפיפה מוגדרת, וחזרה לאחור אפשרית בכל שלב עד לאישור הסופי.
לא כל מערכת צריכה להיות מוחלפת. במקרים רבים נבנית שכבת ביניים שמחברת את המערכת הוותיקה לחדשה, כך שהיא ממשיכה לתפקד בלי סיכון ליציבות.
תהליך ראשון מקצה לקצה מוטמע בדרך כלל תוך שלושה חודשים. תכנית דיגיטציה מלאה בארגון בינוני נפרסת על שנה עד שנתיים, בשלבים שכל אחד מהם עומד בפני עצמו.
באמצעות שיתוף מוקדם, הדרכה לפי תפקיד ומינוי מובילי שינוי מתוך הצוות. התנגדות נובעת כמעט תמיד מחוסר ודאות, ולכן היא מטופלת בתקשורת ולא בטכנולוגיה.
יש שאלות שעדיף לשאול ישירות. נשמח לענות על השאלה שלכם באופן אישי.
דברו איתנוההרשמה פתוחה תמיד
דרישות התכנית
הצעד הראשון
אבחון מערכות ותהליכים. מיפוי של כל המערכות שרצות בארגון, מי מזין מה ואיפה אותו נתון נכתב פעמיים. זו התמונה שכולם מסכימים עליה.
בדיקת התאמה לאחת התכניות של אוברסייט.