טוען תכניות…
ההרשמה פתוחה תמיד
טכנולוגיה שמחזירה שעות לפעילות עצמה
עמותות פועלות עם משאבים מצומצמים ועם דרישת שקיפות גבוהה, ולכן כל שעה שנחסכת בתפעול חוזרת ישירות לפעילות. התכנית לעמותות נבנתה כדי לתת לארגונים חברתיים את אותה רמה טכנולוגית שמקבלות חברות מסחריות, בתנאים שמתאימים למציאות שלהם.
הליווי מתמקד בשלושה מקומות שבהם הפער הכי גדול: גיוס תרומות שמסתיים בהצלחה, ניהול מתנדבים בלי טבלאות משותפות שנשברות, ודוחות שקיפות שמופקים לבד. בכל אחד מהם התוצאה נמדדת במספר: יותר תרומות שהושלמו, פחות חורים בלוח המשמרות, ופחות שעות הפקת דוחות.
התכנית כוללת תמחור מותאם למלכ״רים וליווי מורחב, כי ארגון חברתי לרוב אינו מחזיק איש טכנולוגיה. אנחנו ממלאים את התפקיד הזה כל עוד יש בו צורך.
עם התכניתתכנית לעמותות ומלכ"רים
סימון של כל 5 השורות פותח את כרטיס הגירוד.
עמודי תרומה מהירים, קמפיינים עם יעד ומד התקדמות, הוראות קבע וקבלות אוטומטיות. כל שיפור בתהליך התרומה נמדד בשיעור ההשלמה, וזה המספר שקובע כמה כסף באמת נכנס.
שיבוץ למשמרות, אישורי הגעה, תזכורות אוטומטיות ודיווח שעות התנדבות, במקום טבלה משותפת שכולם עורכים ואף אחד לא סומך עליה.
אתר שמציג את הפעילות, את ההשפעה ואת האנשים, עם נגישות מלאה ועם מסלול תרומה קצר. אתר של עמותה נמדד בכמה קל לתמוך דרכו.
הפקת דוחות לרשם העמותות, לתורמים מוסדיים ולוועד המנהל מתוך אותם נתונים, באותו פורמט ובלחיצה, במקום פרויקט הפקה בכל רבעון.
הדרכה לצוות ולמתנדבים, נהלים כתובים ותקופת ליווי ארוכה מהרגיל, מתוך הבנה שבארגון חברתי יש תחלופה, ושהידע צריך להישאר בארגון ולא באדם.
מבינים מה הארגון עושה בפועל, מי מפעיל מה ואיפה הזמן נשרף היום. בלי הנחות שמתאימות לחברה מסחרית ולא לעמותה.
רושמים את התהליכים כפי שהם מתנהלים באמת, כולל הקבצים בצד והפתקים. זה המסמך שממנו נגזר מה כדאי לשנות ראשון.
בוחרים את הרכיב שייתן את ההחזר המהיר ביותר, לרוב גיוס תרומות, ומשאירים את השאר לגלים הבאים.
כל גל עולה לאוויר בנפרד ומתייצב לפני שמתחילים את הבא, כדי שהפעילות השוטפת לא נעצרת לרגע.
הדרכה קצרה לפי תפקיד, לצוות בשכר ולמתנדבים כאחד, עם מסמך נהלים והקלטה שנשארים בארגון.
תקופת ליווי ארוכה מהרגיל, ובסופה בדיקה מול המספרים: כמה תרומות נקלטו, כמה זמן נחסך וכמה טיפולים ידניים ירדו.
שלושה גופים חיצוניים שהמידע שלהם משפיע ישירות על הדרך שבה נבנית מערכת לעמותה: מה חייבים לדווח, מה נחשף לציבור, ומה מזכה את התורמים בזיכוי ממס.
התמחור מותאם למלכ״רים, תקופת הליווי ארוכה מהרגיל, וההדרכה כוללת גם מתנדבים ולא רק צוות בשכר. התנאים המדויקים נקבעים בפגישה לפי היקף הפעילות.
כן, כשלעמותה יש אישור בתוקף. הקבלה מופקת ונשלחת אוטומטית עם קליטת התרומה, ומסונכרנת להנהלת החשבונות בלי טיפול ידני.
כן, וזו ההמלצה. רוב הארגונים מתחילים ברכיב אחד (לרוב גיוס תרומות) ומרחיבים אחרי שהוא מתייצב. הטמעה בגלים מתאימה לקצב של ארגון חברתי.
לכל מערכת מלווה מסמך נהלים קצר והדרכה מוקלטת, כך שחבר צוות חדש נכנס לתפקיד בלי להזדקק לנו. זו דרישה שאנחנו מכניסים לתכנית מראש.
יש שאלות שעדיף לשאול ישירות. נשמח לענות על השאלה שלכם באופן אישי.
דברו איתנוההרשמה פתוחה תמיד
דרישות התכנית
הצעד הראשון
פגישת היכרות והבנת הפעילות. מבינים מה הארגון עושה בפועל, מי מפעיל מה ואיפה הזמן נשרף היום. בלי הנחות שמתאימות לחברה מסחרית ולא לעמותה.
בדיקת התאמה לאחת התכניות של אוברסייט.