הפקת מסמכים וחתימה אונליין

הנתונים כבר במערכת, אבל המסמך עדיין נוצר ידנית והחתימה מתנהלת בנפרד. אוברסייט מחברת בין השלבים: הפקה מתבנית, מילוי מהמידע הקיים, שליחה ותיוק במקום המתאים. המסמך הופך לחלק מהתהליך, לא למשימה שמתחילה מחדש בכל פעם.

המסמך מתחיל בנתונים שכבר קיימים

אפשר להפיק PDF מתבניות ולמלא שדות מנתוני לקוח, עסקה או תהליך. מגדירים מה נכנס למסמך, מה נשאר למילוי ואיך הוא מתקשר לרשומה במערכת. כך נשמר ההקשר גם אחרי שהמסמך נשלח.

החתימה ממשיכה מהטלפון או מהמחשב

ב-Signow פותחה מערכת Web להכנת מסמכים ושליחתם לחתימה אונליין, עם שדות מילוי, מעקב והפקת PDF חתום. ב-Nano שולבו מסמכי העסקה דיגיטליים בתהליך העבודה. לצד מנגנונים מותאמים, אוברסייט יודעת לחבר גם פלטפורמות חתימה חיצוניות.

סטטוסים, תזכורות ותיוק עוזרים לראות מה הושלם ומה עדיין דורש טיפול. סוג החתימה והאימות נקבע לפי הצורך; חתימה על מסך אינה מוצגת כהבטחה לתוקף משפטי בכל מצב.