Integration
אינטגרציה
חיבור בין שתי מערכות או יותר, כך שהמידע עובר ביניהן אוטומטית במקום שמישהו יעתיק אותו ידנית.
להרחבה על המונחטוען שימושים…
אינטגרציה למערכות ERP, כספים ומלאי שמחברת את נתוני העסק לאתר, לחנות ולאפליקציה. אוברסייט ממפה את התהליך ובונה את החיבור, כולל התאמות ופיתוח מעבר לאפשרויות המדף כשנדרש.
מערכת ה-ERP מחזיקה מידע שהעסק כבר עובד איתו. השאלה היא איך המידע הזה מגיע לחנות, לאפליקציה ולצוותים שצריכים אותו, בלי ליצור עוד מקום לעדכון ידני. אוברסייט מחברת את מערכת הליבה לכלים שסביבה, בהתאם לתהליך העסקי ולממשקים הזמינים.
החיבור מתחיל במיפוי: איזה מידע עובר, מי אחראי לעדכן אותו ואיזו פעולה צריכה להמשיך במערכת הבאה. לקוחות, מוצרים, מחירונים, מלאי, הזמנות ומסמכים משתלבים לפי התהליך שנבחר. לא כל מערכת חושפת את אותם נתונים או מאפשרת את אותן פעולות.
כשאפשרות מובנית אינה מספיקה, אוברסייט מפתחת הרחבות ושכבות חיבור מתאימות. הניסיון כולל עבודה עם SAP ו-Priority, לצד מערכות כספים וחשבונאות כמו iCount, ריווחית, חשבשבת ו-morning. המימוש מוגדר לפי המערכת והמהדורה, לא רק לפי שם המותג.
אפשר להתחיל מחיבור למערכת קיימת. כשנדרש מהלך רחב יותר של בחירה, הגדרה, הטמעה והדרכה, הוא נבנה במסגרת פתרון CRM / ERP. החלפת מערכת, העברת נתונים וניקוי מידע אינם תנאי או תכולה אוטומטית של כל אינטגרציה.
אוברסייט ממפה את הפעולות והמידע שהעסק צריך לפני שנבחרת דרך החיבור. כך האינטגרציה נבנית סביב העבודה, לא סביב תוסף.
מגדירים איפה כל נתון מתעדכן ואיך הוא עובר בין המערכות, כדי שלא ייווצרו כמה גרסאות מתחרות לאותו מידע.
יכולת הפיתוח מאפשרת לבנות את ההרחבה או שכבת החיבור הנדרשת כשחיבור מוכן אינו מתאים לתהליך.
אפשר לחבר ולהרחיב מערכת שכבר משרתת את העסק. החלפה אינה ברירת מחדל כשמה שחסר הוא החיבור.
6מערכות ERP וכספים
החיבור לכל מערכת נבדק מול הממשק והרישיון שלה, לפי הפרויקט.
חיבור מערכת הליבה לאתר, לחנות, לאפליקציה ולמערכות נוספות, עם הגדרה ברורה של הנתונים והפעולות שעוברים ביניהן.
כשהצורך רחב מחיבור בלבד, אפשר לשלב מיפוי, בחירת מערכת, הגדרת שדות והרשאות והדרכת צוות בהתאם להיקף ההטמעה שנבחר.
כן, בהתאם למערכת, למהדורה ולממשקים שניתן לגשת אליהם. לאוברסייט ניסיון עם SAP ו-Priority, לצד מערכות כספים וחשבונאות נוספות. מתחילים מהצורך ומהגישה הזמינה, ולא מניחים שכל פעולה אפשרית בכל מוצר של אותו מותג.
ההחלטה נעשית כחלק ממיפוי התהליך עם העסק. למשל, מוצר יכול להיות מנוהל במערכת אחת והזמנה להיווצר באחרת. מגדירים לכל סוג מידע איפה הוא מתעדכן ואיך העדכון מגיע למערכות האחרות, במקום להסתמך על העתקה בין מסכים.
בודקים אילו אפשרויות חיבור המערכת מאפשרת והאם ניתן לפתח הרחבה מתאימה. לא מבטיחים גישה ליכולת שאינה זמינה או עוקפים הרשאות. אם נדרש טיפול רחב במערכת עצמה, מגדירים אותו בנפרד ולא מסתירים אותו בתוך אינטגרציה קטנה.
לא בהכרח. אפשר לחבר מערכת קיימת ולהרחיב את השימוש בה. החלפה, העברה וניקוי נתונים נבחנים בנפרד כשיש בהם צורך. הטמעה רחבה יכולה לכלול גם הגדרות והדרכה, אבל אלה אינן תכולה אוטומטית של כל חיבור.
יש שאלות שעדיף לשאול ישירות. נשמח לענות על השאלה שלכם באופן אישי.
דברו איתנוהמאמרים שכתבנו על השימוש הזה, ולצידם המונחים שיחזרו בשיחה איתנו.
Integration
חיבור בין שתי מערכות או יותר, כך שהמידע עובר ביניהן אוטומטית במקום שמישהו יעתיק אותו ידנית.
להרחבה על המונחבואו נדבר
זיהיתם צורך דומה בעסק ורוצים לבדוק איך זה מתחבר אצלכם.