נוכחות שבונה אמון. מערכות שעושות סדר.
משרד עורכי דין צריך להסביר את המומחיות שלו עוד לפני השיחה הראשונה. אתר ברור מציג את תחומי ההתמחות, האנשים והתוכן המקצועי באופן שמחזק אמון ומקל על הפנייה. מאחורי הקלעים, מערכות מותאמות יכולות לתת סדר לתהליכים שהעבודה נשענת עליהם.
הניסיון שלנו כולל מספר אתרים של עורכי דין ופרויקטים כמו Compleyes ו-Signow, מערכת לחתימה דיגיטלית. אנחנו מכירים את החיבור בין תוכן מקצועי, מסמכים ותהליכים, ומפתחים גם מערכות לניהול סיכונים לפי צורכי הארגון.
מאתר WordPress למשרד ועד מערכת Web או אפליקציה למיזם LegalTech, הפתרון מתחיל בהבנה של מי משתמש בו ומה הוא צריך להשיג. תדמית, תוכן וטכנולוגיה נבנים יחד, בלי להפוך את העבודה למורכבת יותר.
10לקוחות בענף
החותם הראשון פותח קישור אישי בטלפון, בלי להירשם לאתר, מוצא את שדה החתימה בדיוק במקום שבו הונח על גבי ה-PDF, וחותם. החותם הבא מקבל את המסמך רק אחרי שהקודם סיים, בסדר קבוע. מסמך משפטי נחתם בידי כמה אנשים, מכל מכשיר, וכל שדה חייב להישאר במקום המדויק בטלפון ובמחשב. את זה בדיוק בנינו באוברסייט: מערכת טפסים דיגיטליים עם שדות חובה וחותמת עסק, תבניות מסמך, תזכורות במייל, ב-SMS וב-WhatsApp, סטטוס לכל מסמך (ממתין, התקבלה תשובה, נסגר), איחוד כמה קבצי PDF לקובץ אחד והפקת עותק חתום. התשובה חוזרת כמסמך ולא כנתונים בלבד.
"מי אחראי על הנוהל הזה אצלנו בסניף?" מחלקת הציות כותבת נוהל פעם אחת, אבל בפועל האחריות עליו מתחלקת: מנהל בסניף אחד, בעל תפקיד אחר ביחידה אחרת, וכל פעם שהמועד חוזר צריך לבדוק שוב. במערכת שבנינו, משימת ציות מוגדרת פעם אחת ומתחלקת לבעלי התפקידים לפי התרשים הארגוני, חוזרת לפי מחזור ומתחדשת בתאריך איפוס. ציון הסיכון של החברה נגזר מהביצוע, כפתור אדום מאפשר דיווח מיידי, ועוזר AI עונה לפי נהלי החברה. בתכנית העבודה נכללו גם סביבות נפרדות ללקוחות גדולים ובדיקת תעודות זהות מול רשימות סנקציות בינלאומיות.
ההחלטה החשובה באבטחת מידע משפטי אינה מה לשמור אלא מה לא לשמור. משרד שמחזיק חוזים, תעודות זהות וחתימות של לקוחות מחזיק מאגר שהחוק מגדיר כרגיש, גם אם הוא קטן. תקנות אבטחת המידע קובעות רמות, ובכל רמה חובות: הרשאות לפי תפקיד, תיעוד של מי פתח מה ומתי, ודיווח על אירוע חמור. לכן בפרויקטים של אוברסייט מערכות מסמכים נבנות כך שהרמה נקבעת לפני הארכיטקטורה ולא אחריה. כך עבדנו גם בחתימה דיגיטלית: כל נמען קיבל קישור אישי, והטופס המקורי נמחק מהשרת אחרי המילוי, כדי שלא יישארו עותקים של מידע אישי שאיש לא צריך.
משרד שמציג את כל התחומים בעמוד אחד, דיני עבודה, מקרקעין, נזיקין וצוואות, מבלבל את מי שבא עם בעיה אחת. עמוד נפרד לכל התמחות משנה את התמונה: מי שמחפש עורך דין לצוואה נוחת בעמוד שמדבר אליו, עם הצוות שמטפל בזה וטופס פנייה שיודע על מה הפנייה. ולתוכן משפטי יש בעיה משלו: מאמר על חוק שתוקן הופך לטעות. לכן אנחנו בונים כל עמוד התמחות עם קישורים לעורכי הדין, למאמרים ולפרסומים הרלוונטיים, ולכל מאמר תאריך עדכון ובעל תפקיד אחראי, כדי שהאתר עצמו יזכיר מתי הגיע הזמן לבדוק אותו מחדש.
10פרויקטים שהגשמנו בענףלכל הפרויקטיםהשלב הבא של המשרד או המיזם שלכם מתחיל בתשתית נכונה. בואו נדבר.
בני כץמנכ״ל, Compleyes01/04/2026מיילכבר בגרסת הבדיקה הרגשתי את החוויה. הזמינות והמענה המהיר ליוו אותנו לאורך כל הדרך, והדיווחים המפורטים הראו התקדמות אמיתית. תודה על העבודה המאומצת, על ההירתמות ועל האכפתיות של כל הצוות, ותודה על הכול: על הדרך המשותפת, על הנאמנות, על החברות ועל העשייה המרובה.
דניאל מלצרCompleyes15/03/2026מיילהתיקונים מגיעים מהר, והרכיבים החדשים שהוספתם נראים מעולה ונותנים מענה מלא.
דיוק במומחיות ובקהל. אנחנו בונים מבנה שמציג את תחומי ההתמחות, הצוות והניסיון ומחבר את התוכן לפנייה ברורה. האתר נשען על מה שהמשרד יודע לעשות, לא על הבטחות כלליות.
מפרידים בין התחומים ברמת המבנה והתוכן, ונותנים לכל תחום מקום להסביר את המענה המקצועי שלו. כך גם משרד רב-תחומי יכול להציג תמונה רחבה בלי להקשות על מי שמחפש מענה מסוים.
המשרד יכול לעדכן את האתר באמצעות מערכת הניהול, או לבחור בניהול תוכן שוטף של אוברסייט. התוכן המקצועי ואישורו נשארים באחריות המשרד; ניהול התוכן נפרד מתחזוקה טכנית.
מגדירים את מסלול המסמך: מי מכין, מי בודק, מי חותם ואילו גרסאות נשמרות. הניסיון עם Signow, מערכת לחתימה דיגיטלית, מאפשר לתכנן את התהליך לפי צורכי הפרויקט. סוג החתימה והדרישות המשפטיות נבדקים בנפרד עם הגורמים המקצועיים.
מתחילים משיטת העבודה: אילו סיכונים מתעדים, איך מסווגים אותם ומי אחראי למעקב. המערכת מרכזת את הנתונים והסטטוסים לפי הכללים שנקבעו, ומאפשרת לארגון לנהל את המידע באופן עקבי.
הניסיון שלנו כולל מספר אתרים של עורכי דין ופרויקטים כמו Compleyes ו-Signow. אנחנו משלבים בין נוכחות מקצועית לבין פיתוח מערכות ותהליכים מותאמים, כולל חתימה דיגיטלית וניהול סיכונים.
יש שאלות שעדיף לשאול ישירות. נשמח לענות על השאלה שלכם באופן אישי.
דברו איתנו
