Automation
אוטומציה
תהליך עסקי שרץ מעצמו לפי כללים שהוגדרו מראש, במקום שאדם יבצע אותו שוב ושוב.
להרחבה על המונחטוען שימושים…
חיבורים עמוקים ל-WhatsApp שמחברים שיחות לפעילות העסק: הודעות אוטומטיות, צ'אטבוטים וסוכני AI, עם מידע שעובר למערכות ותהליכים שממשיכים מעבר לצ'אט.
הלקוחות פונים ב-WhatsApp, אבל העבודה לא נגמרת בהודעה. צריך לתעד את הפנייה, לתת מענה ולהמשיך את הטיפול. כשהשיחה מנותקת מהמערכות, כל אלה נשארים עבודה ידנית. חיבור נכון הופך את WhatsApp לחלק מהתהליך העסקי.
פנייה מהאתר יכולה לפתוח רשומה ב-CRM, שינוי במערכת יכול להפעיל הודעה, ושיחה יכולה להוביל לתיאום פגישה או לקישור לתשלום. אוברסייט מפתחת חיבורים שמותאמים לאופן שבו העסק עובד, כולל WhatsApp Business API רשמי, מערכות קיימות ופיתוח מותאם.
צ'אטבוט נותן מענה לתרחישים מוגדרים. סוכן AI מאפשר שיחה גמישה יותר על בסיס מידע עסקי. כלים לצוותי שירות ותמיכה משלבים את האוטומציה עם הטיפול האנושי, כך שהמערכת מקדמת את השיחה והצוות נכנס כשצריך.
המשך טיפול בליד, מענה על מוצר או פנייה בעקבות רכישה שלא הושלמה: החיבור מאפשר להתאים את ההודעה לשלב שבו נמצא הלקוח. תהליכי השליחה נבנים לפי הצורך העסקי ובכפוף לכללי המסלול שנבחר, לא כרצף הודעות גנרי.
במסגרת פיתוח SmartSend, מיזם פנימי של אוברסייט, נחקרה WhatsApp לעומק ונבנו כלים ששימשו מאות עסקים. הניסיון הזה, לצד עבודה במערכות נוספות, נכנס לכל חיבור חדש: מהתהליך המרכזי ועד למצבים שבהם חסר מידע או מערכת אינה מגיבה.
לא כל עסק זקוק לחיבור מורכב. כשמענה ידני באפליקציה מספיק, אין צורך להוסיף מערכת. כשהשיחות צריכות להתחבר למידע, לאוטומציה ולצוות, יש מקום לפתרון רחב יותר.
החיבור מותאם לאופן העבודה, למערכות ולצרכים של העסק. התהליך לא צריך להתכופף כדי להתאים לכלי מוכן.
הודעות לא נשארות רק בצ'אט. החיבור יכול לתעד פנייה, לעדכן מידע ולהפעיל את הצעד הבא במערכת, בלי להעתיק פרטים ידנית.
מענה אוטומטי מקדם את השיחה, והצוות יכול להמשיך את הטיפול כשנדרש שיקול דעת אנושי. המעבר ביניהם מתוכנן כחלק מהתהליך.
חוסר מידע, הודעה שלא נמסרה או מערכת שלא הגיבה נלקחים בחשבון באפיון. החיבור מתוכנן גם לרגעים שבהם לא הכול עובד כצפוי.
אפיון, אינטגרציה ופיתוח תחת קורת גג אחת, עם ניסיון מעשי מחיבורים עסקיים ומפיתוח SmartSend. פחות תיאום בין גורמים, יותר רצף בין ההחלטות לביצוע.
WhatsApp מתחבר למערכות שכבר מנהלות את העסק. מידע ופעולות עוברים בין השיחה ל-CRM, לאתר או למערכת מותאמת, לפי תהליך מוגדר ולא באמצעות העתקה ידנית.
שיחות עם מסלול ברור: מענה לשאלות חוזרות, הצגת אפשרויות והתקדמות לפעולה. הצ'אטבוט נבנה סביב התרחישים של העסק, עם אפשרות להמשיך לטיפול אנושי כשנדרש.
סוכן AI מאפשר מענה גמיש לפניות, על בסיס מידע עסקי שהוגדר עבורו. החיבור ל-WhatsApp ולמערכות העסק מתוכנן עם גבולות פעולה ברורים ומעבר לצוות כשנדרש.
WhatsApp Business היא אפליקציה לתקשורת עסקית עם לקוחות. WhatsApp Business API מאפשר חיבור למערכות, הודעות אוטומטיות ומענה באמצעות צ'אטבוטים או סוכני AI. הבחירה תלויה בתהליך העסקי ובאופן שבו הצוות צריך לעבוד.
האפשרות לשמור על המספר הקיים נבדקת לפי סוג החשבון ומסלול החיבור. לפני ההקמה נבחנים גם אופן העבודה של הצוות והשלכות המעבר, ורק אז נבחרת הדרך המתאימה. שמירת המספר אינה בהכרח שמירת כל האפשרויות או היסטוריית השיחות.
כן. ניתן לשלב מענה אוטומטי עם טיפול אנושי ולתכנן מתי השיחה עוברת לצוות. המענה הידני מתבצע דרך הממשק שמתאים למסלול שנבחר; המשך שימוש באפליקציה הקיימת אינו אפשרי בכל תצורה ונבדק מראש.
צ'אטבוט פועל בעיקר לפי תפריטים, כללים ותרחישים שהוגדרו מראש. סוכן AI מאפשר להבין פניות בניסוחים שונים ולהשיב על בסיס מידע עסקי. אפשר לשלב ביניהם: תהליך מובנה כשנדרשת עקביות, ושיחה גמישה היכן שהיא מוסיפה ערך.
כן. אפשר לחבר פניות מהחנות, מידע על מוצרים ותהליכי המשך לרכישה, כולל פנייה בעקבות עגלה שלא הושלמה. היקף החיבור נקבע לפי צרכי החנות, המערכות הפעילות וכללי השליחה במסלול שנבחר.
בהתאם למסלול, עשויים להיות חיובי צד שלישי עבור הפלטפורמה, ההודעות או מערכות מחוברות. בחלק מהמסלולים יש גם תשלום שוטף לאוברסייט עבור מערכת או תפעול החיבור. מרכיבי העלות והחיוב מוגדרים מראש בהתאם לפתרון שנבחר.
יש שאלות שעדיף לשאול ישירות. נשמח לענות על השאלה שלכם באופן אישי.
דברו איתנוהמאמרים שכתבנו על השימוש הזה, ולצידם המונחים שיחזרו בשיחה איתנו.
Automation
תהליך עסקי שרץ מעצמו לפי כללים שהוגדרו מראש, במקום שאדם יבצע אותו שוב ושוב.
להרחבה על המונחבואו נדבר
זיהיתם צורך דומה בעסק ורוצים לבדוק איך זה מתחבר אצלכם.